Unternehmen kämpfen während der gesamten COVID-19-Pandemie ums Überleben. Da Umsatz und Gewinn im Zuge der globalen Gesundheitskrise im Gleichschritt mit der Wirtschaft zurückgingen, waren die Unternehmen gezwungen, kreative Methoden zu finden, um mit weniger mehr zu erreichen.
Dies machte die Beschäftigung von mehr Zeitarbeitskräften erforderlich, um Produktionsfristen und Unternehmensanforderungen im Bereich Talentmanagement einhalten zu können. Dies ist eine Strategie, die viele Unternehmen anwenden, um zu überleben.
Der Einsatz dieser Arbeitnehmergruppe ist jedoch nicht so einfach, wie es scheint. Es bedarf einer umfassenden Vorbereitung, um den Ansprüchen und Erwartungen der Mitarbeiter Rechnung zu tragen.
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Beziehen Sie Zeitarbeiter in das Team ein
Obwohl Leiharbeiter nur vorübergehend beschäftigt sind, sind sie für Ihr Unternehmen von großem Wert. Deshalb müssen Sie sie wie Familienmitglieder behandeln. Dies kann schwierig sein, wenn andere Mitarbeiter sie als vorübergehende Mitarbeiter betrachten und zögern, sie zu akzeptieren. Die Überwindung dieses Hindernisses beginnt mit der richtigen Einarbeitung.
Integrieren Sie Zeitarbeitskräfte, sobald Sie wissen, dass Sie sie für ein Projekt oder eine Stelle einstellen werden. Indem Sie sie frühzeitig einbinden, bieten Sie ihnen die Möglichkeit, eine stärkere Bindung zum Projekt und zur Organisation aufzubauen. Außerdem haben sie Zeit, Kontakte zu Kollegen zu knüpfen. Um einen reibungslosen Einarbeitungsprozess zu gewährleisten, nehmen Sie sich die Zeit, die Teammitglieder vorzustellen und die Aufgaben jeder Person zu erklären. Darüber hinaus kann es sinnvoll sein, Mentoren innerhalb der Organisation zu benennen, die Zeitarbeitskräften die Grundlagen beibringen und sie in die Organisation integrieren.
Finden Sie neben der Einarbeitung Möglichkeiten, wie sich Zeitarbeitnehmer in das Unternehmen einbringen können. Beziehen Sie sie in gesellschaftliche Veranstaltungen am Arbeitsplatz oder relevante Schulungsaktivitäten ein, um ihnen die Möglichkeit zu geben, engere Beziehungen zu Kollegen aufzubauen und ein Gefühl der Zugehörigkeit zu entwickeln. Ermutigen Sie sie, an vom Unternehmen gesponserten Netzwerkveranstaltungen teilzunehmen oder sich freiwillig für gemeinnützige Projekte zu melden, an denen Mitarbeiter beteiligt sind.
Geben Sie der Kommunikation Priorität, um die Assimilation zu unterstützen
Diese Mitarbeiter in die Unternehmenskultur einzubinden, kann manchmal eine Herausforderung sein. Zeitarbeitskräfte „fühlen sich möglicherweise nicht so stark der Vision und den Zielen eines Arbeitgebers verpflichtet wie normale Mitarbeiter“, schreiben Kelly Monahan und Kerry Reid von Deloitte.
Um dem entgegenzuwirken, müssen diese Mitarbeiter in der gesamten Organisation gesehen und gehört werden. Eine konsequente wechselseitige Kommunikation ist entscheidend, damit Zeitarbeitnehmer ein Gefühl der Verbundenheit mit der Marke, der Kultur, den Teamkollegen und den Projekten entwickeln.
Um die Kommunikation zu erleichtern, sollten Unternehmen ihren Mitarbeitern Zugang zu internen Kommunikationsplattformen wie einem Intranet oder einer Messaging-Plattform gewähren und dafür sorgen, dass die Mitarbeiter Unternehmensnewsletter erhalten. Laden Sie sie zu Besprechungen ein, bei denen es um ihre individuellen Initiativen sowie um solche geht, die das Unternehmen als Ganzes betreffen. Ermutigen Sie sie, Feedback zu geben und ihre Ansichten, Ideen und Bedenken zu äußern.
Auf diese Weise vermitteln Sie den Zeitarbeitnehmern die Unternehmenskultur und fordern sie auf, daran teilzuhaben.
Definieren Sie auf beiden Seiten klar definierte Erwartungen
Sowohl der Arbeitgeber als auch der Zeitarbeitnehmer haben Erwartungen, wie sich das Arbeitsverhältnis entwickeln wird. Die Erwartungen sollten angemessen und erreichbar sein, um Ihren Mitarbeitern eine erfolgreiche Zukunft zu ermöglichen. Dazu gehören Gehalt, Leistungen, Vertragsdauer und andere Vorteile. Bevor Sie Verträge unterzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Punkte genau kennen.
Achten Sie beim Formulieren dieser Erwartungen darauf, dass Sie dem Zeitarbeitspersonal nicht vorschreiben oder vorschreiben, wie es seine Aufgabe zu erfüllen hat. Dadurch ändert sich die Art des Arbeitsverhältnisses und der Arbeitnehmer wird möglicherweise als Angestellter und nicht als unabhängiger Auftragnehmer angesehen.
Deshalb ist ein gut formulierter Vertrag so wichtig, der alle Erwartungen im Rahmen einer rechtlichen Arbeitsbeziehung zwischen einer Organisation und einem Vertragsarbeiter klar definiert. Darüber hinaus schafft er die Grundlage für eine fruchtbare Zusammenarbeit.
Schaffen Sie Wachstumsmöglichkeiten für Zeitarbeitskräfte
Obwohl Zeitarbeitnehmer oft aufgrund ihrer besonderen Talente eingestellt werden, sind sie stets bestrebt, vorhandene Fähigkeiten zu verbessern und neue zu erwerben, um den Wert ihrer Dienste zu maximieren. Wenn Sie ihnen Entwicklungsmöglichkeiten bieten können, ist es wahrscheinlicher, dass sie dem Unternehmen treu bleiben und für zukünftige Jobs zur Verfügung stehen.
Sprechen Sie mit Ihren Zeitarbeitnehmern und informieren Sie sich über ihre Zukunftsziele. Nutzen Sie diese Informationen, um mögliche zukünftige Beschäftigungsaussichten in der Organisation zu finden und um herauszufinden, wie Sie sie durch Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten auf solche Jobs vorbereiten können. Auch wenn die Investition in einen Zeitarbeitnehmer eine riskante Entscheidung zu sein scheint, kann sie sich langfristig auszahlen, da die Kosten für die Anwerbung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter entfallen.
Darüber hinaus fördert dies die Loyalität der Zeitarbeitnehmer, die es zu schätzen wissen, wenn Sie sie bei ihrer Entwicklung unterstützen. Sie sind möglicherweise eher bereit, mehr Arbeit zu übernehmen oder neue Ideen einzubringen, die zur Entwicklung und zum Erfolg des Unternehmens beitragen.
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Nutzen Sie die geeignete Technologie zur Verwaltung von Zeitarbeitskräften
Wie bei Festangestellten müssen Unternehmen in der Lage sein, die Logistik der Beschäftigung von Zeitarbeitskräften zu verwalten und ihre Leistung zu überwachen. Dies kann eine Herausforderung sein, da sie auf eine Weise gehandhabt werden müssen, die „das Compliance-Risiko und den Verwaltungsaufwand minimiert“. Hier kann die Technologie von Vorteil sein.
Während beispielsweise festangestellte Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ein- und ausstempeln können, ist dies für Leiharbeiter wahrscheinlich nicht gesetzlich zulässig. Daher geht es bei der Messung ihrer Leistung eher darum, ihren Fortschritt bei der Erbringung von Leistungen zu bestimmen, als darum, wie viel Zeit sie für ein Projekt aufwenden. Die Überwachung solcher Informationen kann jedoch recht zeitaufwändig sein, wenn Sie dies regelmäßig für jeden Leiharbeiter tun müssen.
Mit den richtigen Technologie-Stacks können Unternehmen die Feinheiten von Leiharbeitsverträgen wie Onboarding, Arbeitsfrequenz, Rechnungsstellung, Vergütung und Leistungsüberwachung einfacher handhaben. Durch die Zentralisierung dieser Daten kann ein Unternehmen seine Leiharbeitskräfte effizienter verwalten und sich auf zukünftige Anforderungen dieser Mitarbeitergruppe vorbereiten.
Bei richtiger Handhabung können Leiharbeitskräfte ein Vorteil für Ihr Unternehmen sein und Ihnen nicht nur das Überleben sichern, sondern auch in schwierigen Zeiten florieren lassen. Deshalb ist es so wichtig, alles zu tun, um sicherzustellen, dass sich Leiharbeitskräfte wertgeschätzt und in das Unternehmen eingebunden fühlen. Sie zusammen mit Ihrem Stammpersonal zu managen, wird nicht einfach sein. Mit der richtigen Strategie, dem richtigen Plan und den richtigen Tools können Sie jedoch den Wert optimieren, den sie Ihrem Unternehmen bieten.
Vorgestelltes Bild: Office-Charaktervektor erstellt von katemangostar – www.freepik.com
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