Företag har kämpat för överlevnad under hela covid-19-pandemin. När försäljning och resultat sjönk i takt med ekonomin under den globala hälsokrisen, tvingades organisationer upptäcka kreativa metoder för att göra mer med mindre.
Detta har krävt anställning av fler betingade medarbetare för att tillgodose produktionsdeadlines och företagskrav inom talanghanteringsområdet . Det är en strategi som ett stort antal företag använder för att överleva.
Att använda denna grupp av arbetare är dock inte så enkelt som det verkar. Detta kräver omfattande förberedelser för att ta hänsyn till medarbetarnas krav och förväntningar.
Läs också: En ny generation av AI: Robotsjuksköterska
Inkludera beredskapsarbetare i teamet
Även om beredskapsarbetare är tillfälligt anställda, är de betydande tillgångar för ditt företag. Det är därför du måste behandla dem som familj. Detta kan vara svårt om andra anställda ser dem som tillfälliga och är tveksamma till att acceptera dem. Att övervinna detta hinder börjar med korrekt onboarding.
Ombord på beredskapsarbetare, så snart du vet kommer du att anställa dem för ett projekt eller jobb. Genom att inkludera dem tidigt ger du dem chansen att utveckla en starkare koppling till projektet och organisationen. Dessutom har de tid att skapa kontakter med kollegor. För att säkerställa en sömlös introduktionsprocess, ta dig tid att möjliggöra introduktioner av teammedlemmar och förklara varje persons jobb. Dessutom kan det vara fördelaktigt att utse mentorer inom organisationen för att lära de betingade anställda repen och införliva dem i organisationen.
Förutom onboarding, identifiera sätt för betingade anställda att bli involverade i verksamheten. Inkludera dem i sociala evenemang på arbetsplatsen eller relevanta utbildningsaktiviteter för att ge dem en möjlighet att utveckla starkare band med kollegor och en känsla av tillhörighet. Uppmuntra dem att delta i företagssponsrade nätverksevenemang eller vara volontär för samhällstjänstprojekt där anställda är involverade.
Gör kommunikation till en prioritet för att hjälpa till med assimilering
Att koppla dessa medarbetare till företagskulturen kan ibland vara utmanande. Kontingent anställda "kanske inte känner samma nivå av engagemang för en arbetsgivares vision och mål som en typisk anställd", skriver Deloittes Kelly Monahan och Kerry Reid.
Dessa medarbetare måste synas och höras i hela organisationen för att bekämpa detta. Konsekvent tvåvägskommunikation är avgörande för att betingade anställda ska uppleva en känsla av koppling till varumärket, kulturen, lagkamrater och projekt.
För att underlätta kommunikationen bör företag ge tillgång till alla interna kommunikationsplattformar för anställda, såsom ett intranät eller meddelandeplattform, och se till att dessa anställda får företagets nyhetsbrev. Bjud in dem till möten som rör deras individuella initiativ såväl som de som rör företaget som helhet. Uppmuntra dem att ge feedback och uttrycka sina åsikter, idéer och bekymmer.
På så sätt kommunicerar du företagskulturen till betingade medarbetare och ber dem att delta i den.
Upprätta tydligt definierade förväntningar på båda sidor
Både arbetsgivaren och beredskapsarbetaren kommer att ha förväntningar på hur arbetsrelationen kommer att utvecklas. Förväntningarna bör vara rimliga och uppnåeliga för att förbereda dina anställda för framgång. De inkluderar lön, leveranser, kontraktslängd och andra förmåner. Innan du undertecknar några kontrakt, se till att du har ett fast grepp om vart och ett av dem.
När du skapar dessa förväntningar, var noga med att inte diktera eller försöka hantera hur beredskapspersonalen utför sin uppgift. Därmed ändras arten av arbetsförhållandet, och arbetstagaren kan betraktas som en anställd snarare än en oberoende entreprenör.
Det är därför det är avgörande att ha ett välskrivet kontrakt som tydligt definierar alla förväntningar inom ramen för en juridisk arbetsrelation mellan en organisation och en kontraktsanställd. Dessutom skapar det grunden för en fruktbar anslutning.
Skapa tillväxtmöjligheter för beredskapsarbetare
Även om betingade anställda ofta anställs för sina speciella talanger, försöker de alltid förbättra befintliga förmågor och skaffa nya för att maximera värdet av sina tjänster. Om du kan ge dem utvecklingsmöjligheter är det mer sannolikt att de förblir lojala mot organisationen och är tillgängliga för framtida jobb.
Prata med din besättningspersonal och lär dig om deras framtida mål. Använd denna information för att hitta möjliga framtida anställningsmöjligheter hos organisationen och hur du kan förbereda dem för sådana jobb via lärande och utvecklingsmöjligheter. Även om det kan tyckas vara ett riskabelt val att investera i en tillfällig arbetstagare, har det potential att löna sig på lång sikt genom att undvika kostnaderna för att rekrytera och anställa nya medarbetare.
Att göra det främjar dessutom lojalitet bland betingade anställda, som värdesätter din uppmuntran av deras utveckling. De kan vara mer ivriga att ta på sig mer arbete eller ge nya idéer för att hjälpa verksamheten att utvecklas och lyckas.
Se även: Google Pixel 6 och 6 Pro läcker! Vad vi vet hittills
Använd lämplig teknik för att hantera beredskapsarbetare
Precis som med fast anställda måste företagen kunna hantera logistiken för betingad arbetskraft och övervaka deras prestationer. Detta kan vara utmanande eftersom de måste hanteras på ett sätt som "minimerar efterlevnadsrisk och administrativa omkostnader." Det är där tekniken kan vara till nytta.
Till exempel, medan tillsvidareanställda kan gå in och ut från arbetet, är det osannolikt att beredskapsarbetare kan göra det lagligt. Att mäta deras prestanda handlar alltså mer om att bestämma deras framsteg mot leveranser än om hur lång tid de spenderar på ett projekt. Att övervaka sådan information kan dock vara något tidskrävande om du måste göra det regelbundet för varje kontraktsanställd.
Med rätt teknikstack kan företag lättare hantera krångligheterna med betingade arbetsavtal, såsom introduktion, arbetsfrekvens, fakturering, kompensation och prestationsövervakning. Genom att centralisera denna data kan ett företag hantera sin betingade arbetskraft mer effektivt och förbereda sig för framtida krav från denna grupp anställda.
Om det hanteras effektivt kan betingad arbetskraft vara en fördel för ditt företag, vilket gör att du inte bara kan överleva utan att blomstra i svåra tider. Det är därför det är viktigt att gå utöver för att säkerställa att de känner sig uppskattade och involverade i företaget. Att hantera dem tillsammans med din fasta personal kommer inte att vara enkelt. Ändå, med rätt strategi, plan och verktyg kommer du att kunna optimera värdet de erbjuder för din organisation.
Utvald bild: Office karaktärsvektor skapad av katemangostar - www.freepik.com
Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.