Anfang dieses Monats stellte Microsoft seine neue Plattform Viva vor, die das Arbeiten von zu Hause aus sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer verbessern soll.
Die Pandemie hat die Einführung der Heimarbeit möglicherweise beschleunigt, aber es scheint, dass der Trend anhalten wird. Einer Umfrage von Gartner zufolge geben 80 % der Unternehmensleiter an, dass sie ihren Mitarbeitern zumindest zeitweise erlauben werden, von zu Hause aus zu arbeiten, und 47 % gaben an, dass sie zu einem Vollzeit-Fernarbeitsmodell übergehen werden [1] . Mit der Einführung von Viva möchte Microsoft ein großer Teil der neuen Normalität sein, wenn es darum geht, wie wir arbeiten.
Aber was genau ist Microsoft Viva?
Viva ist weder eine App noch ein Dienst. Das Unternehmen beschreibt es als eine Plattform, die über Microsoft Teams erfahrbar ist. Viva wird in Teams integriert und funktioniert ähnlich wie ein Intranet. Das bedeutet, dass Mitarbeiter an einem zentralen Ort Zugriff auf wichtige Geschäfts- und Unternehmensinformationen haben. Viva wurde mit vier Modulen eingeführt:
Viva-Verbindungen:
Dieses Modul befasst sich mit dem Mangel an Verbindung zu ihren Teams, den viele Menschen bei der Arbeit von zu Hause aus haben. Im vergangenen Jahr wurden viele Mitarbeiter aus der Ferne eingestellt und haben möglicherweise nie ein Büro eines Unternehmens betreten. Viva Connections basiert auf vorhandenen Microsoft 365-Apps wie SharePoint und lässt sich in Yammer integrieren. Damit können Arbeitgeber einen digitalen Arbeitsbereich erstellen, in dem Mitarbeiter auf ihren personalisierten Feed und ihr Dashboard zugreifen können. Arbeitgeber können den Inhalt dieser Dashboards für bestimmte Rollen anpassen, Bürgerversammlungen durchführen und Unternehmensnachrichten und -richtlinien teilen.
Viva Einblicke
Insights soll Einzelpersonen, Managern und der Unternehmensleitung helfen, die Zeit der Mitarbeiter effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass die Ressourcen nicht ausbrennen. Eine häufige Beschwerde von Remote-Mitarbeitern ist, dass sie länger arbeiten und weniger Pausen machen. Das Modul wird Mitarbeitern, Managern und der Unternehmensleitung datengesteuerte, datenschutzgeschützte Einblicke bieten. Mitarbeiter können das Modul verwenden, um mit Kollegen in Verbindung zu bleiben und Zeit für Pausen, Lernen usw. zu blockieren. Manager erhalten datenschutzgeschützte Daten, mit denen sie erkennen können, ob ihre Teams ausbrennen. Die Unternehmensleitung kann die Einblicke nutzen, um komplexere Probleme anzugehen, wie etwa die Neugestaltung der Organisationsstruktur oder des Arbeitsbereichs, um sie besser an das Remote-Arbeitsmodell anzupassen. Das Modul wird über Microsoft Teams zugänglich sein und die Funktionen von Workplace Analytics und MyAnalytics erweitern.
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Viva-Lernen
Learning wird Inhalte von LinkedIn Learning, Microsoft Learn, benutzerdefinierten Inhalten einer Organisation sowie Schulungsplattformen wie Skillsoft, Coursera, Pluralsight und edX zusammenfassen. Das Modul wird einen zentralen Hub in Teams erstellen. Dieser Hub kann von Mitarbeitern verwendet werden, um Schulungskurse sowie Lerninhalte zu entdecken und zu teilen. Manager können das Modul verwenden, um Mitarbeitern Kurse und Lernmaterial zuzuweisen und ihren Fortschritt zu verfolgen. Das Ziel von Microsoft ist es, Organisationen die Förderung einer Lernkultur bei Remote-Mitarbeitern zu erleichtern.
Viva-Themen
Das vierte Modul soll es Mitarbeitern erleichtern, die benötigten Informationen und Kenntnisse zu finden. Bei der Fernarbeit kann es für Mitarbeiter schwierig sein, Unternehmensabkürzungen zu verstehen oder einen Experten für ein bestimmtes Thema zu finden. Das Unternehmen beschreibt Topics als „Wikipedia mit KI-Superkräften“. Wenn ein Mitarbeiter auf ein unbekanntes Thema oder Akronym stößt, kann er einfach mit der Maus über den Begriff fahren und eine Themenkarte mit Informationen wird angezeigt. Mitarbeiter können auf die Themenkarte klicken, um Themenseiten mit detaillierteren Informationen zum Thema zu besuchen und herauszufinden, wer die Unternehmensexperten für dieses Thema sind. Experten können ihr Wissen auch mit der Organisation teilen, indem sie anpassbare Themenseiten erstellen. Themenkarten werden angezeigt, wenn Mitarbeiter Apps wie Office, SharePoint und Microsoft Teams verwenden.
Warum sollten Sie sich für Microsoft Viva interessieren?
Wenn Unternehmen nach der Pandemie vollständig auf Remote- oder Hybridmodelle umstellen, werden sie nach Tools suchen, die die neue Arbeitsweise unterstützen. Allein in den USA nutzen über 650.000 Unternehmen Microsoft Teams. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Teams oder eine der anderen Office 365-Apps verwendet, ist es möglich, dass Viva ein Teil Ihres Arbeitslebens wird. Sie können die Plattform sogar auf den Radar Ihres Unternehmens setzen.
Aus den bisher vom Unternehmen veröffentlichten Informationen können wir schließen, dass Viva auf der Grundlage der Trends entwickelt wurde, die Microsoft in Bezug auf Remote-Arbeit beobachtet hat. Neben der Weiterentwicklung der angekündigten vier Module plant Microsoft, der Viva-Plattform noch weitere Module hinzuzufügen. Ob Organisationen die Plattform annehmen oder nicht, ist eine Frage, die nur die Zeit endgültig beantworten kann.
Weitere Informationen zu Viva finden Sie im vollständigen Ankündigungsblog von Microsoft: microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva- empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/
Titelbild: Mädchenfoto erstellt von tirachardz – www.freepik.com
Quelle:
- Juni 2020, Gartner.inc [online] Verfügbar unter: gartner.com/en/newsroom/press-releases/2020-07-14-gartner-survey-reveals-82-percent-of-company-leaders-plan-to-allow-employees-to-work-remotely-some-of-the-time [Zugriff Februar 2021]