今月初め、マイクロソフトは雇用者と従業員双方のリモートワーク体験を向上させるために設計された新しいプラットフォーム「Viva」を発表しました。
パンデミックにより在宅勤務の導入が加速したかもしれませんが、この傾向は今後も続くと思われます。ガートナーの調査によると、企業リーダーの80％が、従業員に少なくとも一部の時間は在宅勤務を許可すると答え、47％がフルタイムのリモートワークモデルに移行すると答えています[1] 。Vivaの発売により、Microsoftは私たちの働き方に関する新しい常態の大きな部分を占めることを目指しています。
しかし、Microsoft Viva とは何でしょうか?
Viva はアプリでもサービスでもありません。同社はこれを Microsoft Teams を通じて体験できるプラットフォームと説明しています。Viva はチームと統合され、イントラネットのように機能します。つまり、従業員は重要なビジネス情報や会社情報に一元的にアクセスできるようになります。Viva は 4 つのモジュールとともにリリースされました。
ビバコネクションズ:
このモジュールは、在宅勤務中に多くの人が直面するチームとのつながりの欠如に対処します。過去 1 年間、多くの従業員がリモートで雇用され、会社のオフィスに足を踏み入れたことがない可能性があります。Viva Connections は、SharePoint などの既存の Microsoft 365 アプリ上に構築され、Yammer と統合されています。これにより、雇用主は従業員がパーソナライズされたフィードとダッシュボードにアクセスできるデジタル ワークスペースを作成できます。雇用主は、特定の役割に合わせてこれらのダッシュボードのコンテンツをカスタマイズしたり、タウンホール ミーティングを開催したり、会社のニュースやポリシーを共有したりできます。
ビバインサイト
Insights は、個人、マネージャー、および会社のリーダーが従業員の時間を効果的に管理し、リソースが燃え尽きる危険がないようにするためのものです。リモート ワーカーからの一般的な不満の 1 つは、休憩が少なく、より長時間働いていることです。このモジュールは、データに基づくプライバシー保護された洞察を従業員、マネージャー、およびリーダーに提供します。従業員は、このモジュールを使用して同僚とつながりを保ち、休憩や学習などの時間を確保できます。マネージャーは、プライバシー保護されたデータを取得して、チームが燃え尽きる危険にさらされているかどうかを確認できます。リーダーは、この洞察を使用して、組織の構造やワークスペースを再設計し、リモート ワーク モデルにより適したものにするなど、より複雑な問題に対処できます。このモジュールは Microsoft Teams からアクセスでき、Workplace Analytics と MyAnalytics の機能を拡張します。
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ビバラーニング
学習は、LinkedIn Learning、Microsoft Learn、組織のカスタム コンテンツ、および Skillsoft、Coursera、Pluralsight、edX などのトレーニング プラットフォームからのコンテンツを集約します。このモジュールは、Teams に中央ハブを作成します。このハブを使用して、従業員はトレーニング コースや学習コンテンツを検索して共有できます。管理者は、このモジュールを使用して、従業員にコースや学習資料を割り当て、進捗状況を追跡できます。Microsoft の目標は、組織がリモート従業員の学習文化を育みやすくすることです。
ビバトピックス
4 番目のモジュールは、従業員が必要な情報や知識を見つけやすくすることを目的としています。リモート ワーク中、従業員が会社の頭字語を理解したり、特定のトピックの専門家を見つけたりすることは難しい場合があります。同社は Topics を「AI スーパーパワーを備えた Wikipedia」と表現しています。従業員がなじみのないトピックや頭字語に遭遇した場合、その用語にマウスを合わせるだけで、情報が記載されたトピック カードが表示されます。従業員はトピック カードをクリックしてトピック ページにアクセスし、その主題に関するより詳細な情報を確認したり、そのトピックに関する会社の専門家が誰であるかを確認したりできます。専門家は、カスタマイズ可能なトピック ページを作成して、組織と知識を共有することもできます。トピック カードは、従業員が Office、SharePoint、Microsoft Teams などのアプリを使用しているときに表示されます。
Microsoft Viva に注目する必要があるのはなぜですか?
パンデミック後に組織が完全リモートまたはハイブリッド モデルを採用するにつれて、新しい働き方をサポートするツールが求められるようになります。米国だけでも、65 万社を超える企業が Microsoft Teams を使用しています。組織で Microsoft Teams またはその他の Office 365 アプリを使用している場合、Viva が仕事の一部になる可能性があります。このプラットフォームを会社のレーダーに載せることもできます。
同社がこれまでに公開した情報から、Viva はリモート ワークに関して Microsoft が観察したトレンドに基づいて設計されていることがわかります。Microsoft は、発表された 4 つのモジュールをさらに開発するだけでなく、Viva プラットフォームにさらに多くのモジュールを追加する予定です。組織がこのプラットフォームを採用するかどうかは、時間が経てば明確に答えが出る質問です。
Vivaの詳細については、Microsoft の発表ブログ全文をご覧ください: microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-powering-every-employee-for-the-new-digital-age/
特集画像: tirachardz が作成した女の子の写真 - www.freepik.com
ソース：
- 2020 年 6 月、Gartner.inc [オンライン] 出典: gartner.com/en/newsroom/press-releases/2020-07-14-gartner-survey-reveals-82-percent-of-company-leaders-plan-to-allow-employees-to-work-remotely-some-of-the-time [2021 年 2 月アクセス]