什么是 Microsoft Viva 以及您为什么应该关注它?

Published on 25 Feb 2021

本月初,微软推出了新平台Viva,旨在改善雇主和雇员的远程工作体验

疫情或许加速了居家办公的普及,但这种趋势似乎会持续下去。根据 Gartner 的一项调查,80% 的公司领导表示,他们将允许员工至少部分时间在家办公,47% 的公司领导表示,他们将转向全职远程办公模式[1] 。随着 Viva 的推出,微软的目标是成为我们工作方式新常态的重要组成部分。

但是 Microsoft Viva 到底是什么?

Viva 不是一款应用或服务。该公司将其描述为可通过 Microsoft Teams 体验的平台。Viva 将与团队集成,其作用类似于内部网。这意味着员工可以在中心位置访问重要的业务和公司信息。Viva 已推出四个模块:

Viva 连接:

该模块解决了许多人在家工作时与团队缺乏联系的问题。在过去的一年里,许多员工都是远程受聘的,可能从未踏入过公司的办公室。Viva connections 建立在现有的 Microsoft 365 应用程序(如 SharePoint)上,并与 Yammer 集成。它将允许雇主创建一个数字工作区,员工可以在其中访问他们的个性化提要和仪表板。雇主可以为特定角色定制这些仪表板上的内容,以及举办全体会议并分享公司新闻和政策。

Viva 见解

Insights 旨在帮助个人、经理和公司领导层有效地管理员工的时间,并确保资源不会面临精疲力竭的风险。远程工作者的一个常见抱怨是他们工作时间更长,休息时间更少。该模块将为员工、经理和领导层提供数据驱动、隐私保护的洞察。员工可以使用该模块与同事保持联系,并留出休息、学习等时间。经理将获得受隐私保护的数据,从而了解他们的团队是否有精疲力竭的风险。领导层可以利用这些洞察来解决更复杂的问题,例如重新设计组织结构或工作空间,以更好地适应远程工作模式。该模块可通过 Microsoft Teams 访问,并将扩展 Workplace Analytics 和 MyAnalytics 的功能。

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维瓦学习

Learning 将汇总来自 LinkedIn Learning、Microsoft Learn、组织自定义内容以及 Skillsoft、Coursera、Pluralsight 和 edX 等培训平台的内容。该模块将在 Teams 中创建一个中心枢纽。员工可以使用该枢纽来发现和分享培训课程以及学习内容。管理人员将能够使用该模块为员工分配课程和学习材料并跟踪他们的进度。微软的目标是让组织更容易在远程员工中培养学习文化。

Viva 主题

第四个模块旨在让员工更轻松地找到所需的信息和知识。远程工作时,员工可能很难理解公司的缩写词或找到某个主题的专家。该公司将Topics描述为“具有AI超能力的维基百科”。当员工遇到不熟悉的主题或缩写词时,他们只需将鼠标悬停在该术语上,就会出现一个包含信息的主题卡。员工可以点击主题卡访问包含有关该主题更详细信息的主题页面,以及了解公司在该主题上的专家。专家还可以通过创建可自定义的主题页面与组织分享他们的知识。当员工使用Office、SharePoint和Microsoft Teams等应用程序时,主题卡就会出现。

您为什么应该关心 Microsoft Viva?

随着各组织在疫情后采用完全远程或混合模式,他们将寻找支持新工作方式的工具。仅在美国,就有超过 65 万家公司使用 Microsoft Teams。如果您的组织使用 Microsoft Teams 或任何其他 Office 365 应用程序,那么 Viva 可能会成为您工作生活的一部分。您甚至可以选择让公司关注该平台。

从该公司迄今为止分享的信息来看,我们可以推断出 Viva 是根据微软观察到的远程工作趋势而设计的。除了进一步开发已宣布的四个模块外,微软还计划在 Viva 平台上添加更多模块。组织是否会采用该平台是一个只有时间才能明确回答的问题。

有关 Viva 的更多信息,请阅读微软的完整公告博客: microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva- empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/

特色图片:女孩照片由 tirachardz 创建 - www.freepik.com

来源:

  1. 2020 年 6 月,Gartner.inc [在线] 来源: gartner.com/en/newsroom/press-releases/2020-07-14-gartner-survey-reveals-82-percent-of-company-leaders-plan-to-allow-employees-to-work-remotely-some-of-the-time [2021 年 2 月访问]