I början av denna månad introducerade Mircosoft sin nya plattform Viva, designad för att förbättra arbetsupplevelsen på distans för både arbetsgivare och anställda.
Pandemin kan ha påskyndat antagandet av arbete hemifrån, men det verkar som om trenden är här för att stanna. Enligt en undersökning av Gartner säger 80 % av företagsledarna att de kommer att tillåta anställda att arbeta hemifrån åtminstone en del av tiden och 47 % sa att de kommer att gå över till en heltidsmodell för distansarbete [1] . Med lanseringen av Viva siktar Microsoft på att vara en stor del av det nya normala när det kommer till hur vi arbetar.
Men vad är Microsoft Viva egentligen?
Viva är inte en app eller tjänst. Företaget beskriver det som en plattform som kan upplevas genom Microsoft Teams. Viva kommer att integreras med team och agera på samma sätt som ett intranät. Detta innebär att anställda kommer att ha tillgång till viktig affärs- och företagsinformation på en central plats. Viva har lanserats med fyra moduler:
Viva-anslutningar:
Den här modulen tar upp bristen på koppling till sina team som många människor möter när de arbetar hemifrån. Under det senaste året har många anställda anställts på distans och har kanske aldrig tagit sig in på ett företags kontor. Viva-anslutningar är byggda på befintliga Microsoft 365-appar som SharePoint och integreras med Yammer. Det kommer att tillåta arbetsgivare att skapa en digital arbetsyta där anställda kan komma åt sitt personliga flöde och instrumentpanel. Arbetsgivare kan anpassa innehållet på dessa instrumentpaneler för specifika roller samt genomföra rådhus och dela företagsnyheter och policyer.
Viva Insights
Insikter är tänkt att hjälpa individer, chefer och företagsledningar att hantera anställdas tid effektivt och säkerställa att resurserna inte riskerar att brinna ut. Ett vanligt klagomål från distansarbetare har varit att de arbetar längre timmar med färre raster. Modulen kommer att ge datadrivna, integritetsskyddade insikter till anställda, chefer och ledarskap. Anställda kan använda modulen för att hålla kontakten med kamrater och blockera tid för raster, lärande etc. Chefer kommer att få sekretessskyddad data som gör att de kan se om deras team riskerar att bli utbränd. Ledarskap kan använda insikterna för att ta itu med mer komplexa frågor som att göra om organisationens struktur eller arbetsyta för att bättre passa distansarbetsmodellen. Modulen kommer att vara tillgänglig via Microsoft Teams och kommer att utöka funktionerna i Workplace Analytics och MyAnalytics.
Se även: Humanforce uppdaterar lösningen för att stödja storskaliga evenemang under Covid-19
Viva lärande
Learning kommer att samla innehåll från LinkedIn Learning, Microsoft Learn, en organisations anpassade innehåll, såväl som utbildningsplattformar som Skillsoft, Coursera, Pluralsight och edX. Modulen kommer att skapa ett centralt nav i Teams. Detta nav kan användas av anställda för att upptäcka och dela utbildningar samt lärandeinnehåll. Chefer kommer att kunna använda modulen för att tilldela kurser och läromedel till anställda och spåra deras framsteg. Microsofts mål är att göra det lättare för organisationer att främja en lärandekultur hos distansanställda.
Viva ämnen
Den fjärde modulen syftar till att göra det lättare för anställda att hitta information och kunskap de behöver. När de arbetar på distans kan det vara svårt för anställda att förstå företagsakronymer eller hitta en expert för ett visst ämne. Företaget beskriver Topics som "Wikipedia med AI-superkrafter". När en anställd stöter på ett okänt ämne eller förkortning kan de helt enkelt hålla muspekaren över termen och ett ämneskort visas med information. Anställda kan klicka på ämneskortet för att besöka ämnessidor med mer detaljerad information om ämnet samt upptäcka vilka som är företagets experter på det ämnet. Experter kan också dela sin kunskap med organisationen genom att skapa anpassningsbara ämnessidor. Ämneskort visas när anställda använder appar som Office, SharePoint och Microsoft Teams.
Varför ska du bry dig om Microsoft Viva?
När organisationer antar helt avlägsna eller hybridmodeller efter pandemin, kommer de att leta efter verktyg för att stödja det nya sättet att arbeta. Bara i USA använder över 650 000 företag Microsoft Teams. Om din organisation använder Microsoft-team eller någon av de andra Office 365-apparna är det möjligt att Viva kommer att bli en del av ditt arbetsliv. Du kan till och med välja att sätta plattformen på ditt företags radar.
Från den information som företaget hittills delat kan vi sluta oss till att Viva har designats utifrån de trender som Microsoft har observerat när det gäller distansarbete. Förutom att vidareutveckla de aviserade fyra modulerna, planerar Microsoft att lägga till ännu fler moduler till Viva-plattformen. Huruvida organisationer tar till sig plattformen eller inte är en fråga som bara tiden kan definitivt svara på.
Läs hela meddelandebloggen från Microsoft för mer information om Viva: microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva- empowering-every-employee-for-the-new-digital -åldras/
Feature Image: Tjejfoto skapat av tirachardz - www.freepik.com
Källa:
- Juni 2020, Gartner.inc [online] Tillgänglig från: gartner.com/en/newsroom/press-releases/2020-07-14-gartner-survey-reveals-82-percent-of-company-leaders-plan-to- tillåt-anställda-att-arbeta-på distans-någon del-av-tiden [Tillgänglig feb 2021]