Vom Chaos zur Meisterschaft: iion beendet seine HR-Herausforderungen mit Keka

iion ist ein wachsendes Tool für Werbung und Geldverdienen in Spielumgebungen. Ziel ist es, verschiedene Arten von Zielgruppen zu erreichen. Mit mehr als 50 Mitarbeitern und acht Niederlassungen weltweit ist iion stolz darauf, eine Gruppe eifriger und flexibler Ad-Tech-Experten zu sein, die zwischenmenschlichen Kontakten und persönlichen Interaktionen Priorität einräumen.

In dieser HR-Fallstudie gehen wir näher darauf ein, wie Keka iion bei der effektiven Einstellung von Mitarbeitern, der reibungslosen Einarbeitung von Mitarbeitern und der effizienten Urlaubsverwaltung geholfen hat.

Der Fehler mit Urlaubsdaten

Während iion nach neuen Wachstumswegen suchte und sich seine Mitarbeiter auf das Erreichen ihrer Ziele konzentrierten, trat bei ihrer Arbeit ein neues Problem auf. Es stellte sich heraus, dass die Informationen über die Abwesenheiten der Mitarbeiter korrigiert werden mussten. Belemir Hncal, Leiterin für Personal und Kultur bei iion, untersuchte das HRMS des Unternehmens und stellte fest, dass die Abwesenheitsinformationen aller Mitarbeiter geklärt werden mussten. Sie und ihr Team lösten das Problem nach zwei Monaten.

Kekas Schlüsselkennzahlen für die Einstellung von Mitarbeitern, die gut arbeiten

Ullas sagte, dass sie LinkedIn nutzten, um kluge Leute zu finden und anzuziehen, als sie Schwierigkeiten hatten, Leute zu finden. Die Idee war, Kandidaten zu bewerten und zu bewerten, aber diese Aufgaben mussten manuell erledigt werden. Was ihnen an Keka gefiel, war, dass sie alles auf einer Plattform zusammenstellen konnten, was alle Prozesse vereinfachte.

Der letzte Tropfen, der das Fass zum Überlaufen bringt, und die Suche nach einem neuen HRMS

Obwohl viel Zeit darauf verwendet wurde, das Problem mit den Urlaubsdaten zu beheben, trat es immer wieder auf. Belemir sagte, dass Mitarbeiter manchmal Hilfe beim Öffnen ihrer Urlaubskontostandseite brauchten, was es für sie schwierig machte, die Beschriftungen zu sehen und Urlaub zu beantragen. Der Kundendienst hätte besser reagieren können, und sie mussten immer noch herausfinden, was falsch war. Dies brachte iion zu dem Schluss, dass sie ihr HRMS ändern mussten.

Einfaches und reibungsloses Onboarding von Mitarbeitern

Ullas sagte, Keka sei viel einfacher und effizienter als ihr altes HRMS. Es vereinfacht die Einstellungs- und Ausgliederungsprozesse und macht die Überarbeitung mehrerer Optionen überflüssig. Mit Keka kann iion all diese Dinge nun problemlos auf einer einzigen Plattform erledigen. Einige Dinge, die den Eingliederungsprozess von iion vereinfacht haben, sind der benutzerdefinierte Zugriff auf Mitarbeiterunterlagen sowie von Anfang bis Ende durchgängige Vorschulungs- und Eingliederungsschritte.

Dank Keka kann iion Profile von verschiedenen Plattformen kombinieren, beispielsweise von der Job-Seite ihrer Website, was dem Team viel Zeit spart. Kekas Bericht über quellenbezogene Verkäufe gibt den Mitarbeitern die Informationen, die sie benötigen, um ihre Kanäle zu verbessern und ihre Bemühungen dort einzusetzen, wo sie am erfolgreichsten sind.

Die Partnerschaft zwischen Keka und iion brachte bemerkenswerte Ergebnisse. Die automatisierten Prozesse reduzierten den Verwaltungsaufwand erheblich, sodass sich die Personalabteilung auf strategische Initiativen konzentrieren konnte. Die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter verbesserten sich, da die Self-Service-Funktionen der Keka-Software es den Mitarbeitern ermöglichten, ihre eigenen HR-bezogenen Aufgaben effizient zu erledigen. Die verbesserte Genauigkeit der Anwesenheits- und Abwesenheitsaufzeichnungen minimierte Fehler bei der Gehaltsabrechnung, was zu Kosteneinsparungen für iion führte.

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