Människor och teknik är två av de viktigaste aspekterna av alla företag. Personalpersonal måste ta itu med båda dessa frågor. Interaktion mellan människor är kärnan i ditt arbete. Teknikens roll i ditt arbete kan ha blivit allt viktigare med åren. Du bör räkna med att inkludera HR-verktyg i ditt arbete inom kort om du fortfarande behöver göra det.
Att mäta medarbetarengagemang och arbetsglädje, hantera prestationer och rekrytera är några HR-svårigheter som tekniken kan lindra.
Långtidsarbete på distans kommer att öka till följd av covid-19. Vi måste förlita oss starkt på teknik och alla andra tillgängliga resurser för att övervinna dessa hinder.
Problemen som HR kommer att möta i framtiden, den förväntade utvecklingen av HR-professionen och teknikens inverkan på dessa trender diskuteras alla i Deloittes 2020 Global Human Capital Trends Report.
Se även: Hur danska medieföretag tar sig an Big-Tech tillsammans
Vad är mänskliga resurser och varför är det så viktigt?
IBM var ett av de första stora företagen som insåg vikten av teknik för att driva på HR-förändringar. Det behöver för närvarande finnas en allmänt överenskommen och använd definition av HR-teknik. Däremot kommer vi att definiera HR-teknik i det här stycket som ett ekosystem av AI, appar och andra smarta teknologier som förbättrar, förbättrar och automatiserar HR-verksamheten.
Trots McKinseys betoning på att tekniken kan hantera cirka 50 % av alla HR-uppgifter, använder inte alla företag verktygen.
Olika företag och även anställda på HR-avdelningar på samma företag kan ha olika förklaringar till detta fenomen. Men några av de vanligaste orsakerna är förmodligen:
- Behöver mer pengar för att investera i HR-programvara.
- Behöver förbättra instruktion och förtrogenhet med att använda och distribuera olika verktyg effektivt.
- Oförmåga att inse betydelsen av teknik i ett människocentrerat område.
Personalteknik kommer inte att ersätta dig, och det är en viktig punkt att komma ihåg. Istället kommer HR-teknik att förbättra ditt jobb genom att automatisera rutinuppgifter och informationsinsamling så att du kan ägna mer tid åt människor.
Fördelar med en välfungerande HR-teknikstack
Flera fördelar blir möjliga när du bestämmer dig för effektiva HR-teknologiprodukter.
Till exempel:
- Kraften att höja moralen och produktiviteten på arbetsplatsen.
- Förbättrad moral och produktion på arbetsplatsen.
- Effektiviserade metoder för att anställa nya medarbetare.
- Pålitliga sätt att identifiera och rekrytera potentiella efterträdare på arbetsplatsen.
- Ökad andel behållning av talang.
- Förbättrade mätvärden och procedurer för att övervaka prestanda.
- Möjligheten att se analyser, statistik och rapporter om mänskliga resurser.
- En mer inkluderande arbetsmiljö.
- En mer positiv arbetsmiljö.
Betrakta följande som en checklista för att utveckla din organisations personalteknikstack.
Vilka personalverktyg står till ditt förfogande?
Personalteknik finns i olika former och kan skräddarsys efter individuella krav och procedurer.
1. Hantering av kandidatupphandling, förvärv och rekrytering
De flesta HR-tjänster kräver tid och energi dedikerad till rekrytering. Programvara designad för rekryteringsprocessen kan variera från inköpsverktyg till sökandespårningssystem med avancerade funktioner som tester av begåvning, karaktär och till och med artificiell intelligens-drivna utvärderingar av CV.
Genom att använda teknik för att effektivisera anställningsprocessen får du mer tid att känna potentiella anställda och attrahera de mest kvalificerade personerna.
2. Automatisering av personalprocessen
Tekniken kan automatisera en mängd personalfunktioner, inte bara rekrytering.
Flera användbara resurser använder automatiserade processer för att:
- Kontrollera flödet av rekryter via talangintroduktionsprocessen.
- Förbered löneräkning genom att behandla tidrapporter.
- Bestäm ditt årliga ledighetssaldo, hantera förfrågningar om ledighet och håll koll på ditt semesterschema.
- Utföra resultatstyrningsprocedurer, såsom årliga granskningar och utvärderingar, samt disciplinära och andra former av negativa utmaningar för prestation.
- När en anställd säger upp sig från sin tjänst bör du genomföra exit-intervjuer.
3. HR-analys
Även om det finns specialiserade HR-analyslösningar, kommer de mest effektiva HR-teknikerna att tillhandahålla ett komplett spektrum av analytiska funktioner. Du kan använda dem för att förstå dina data bättre och lokalisera problemområden i ditt arbetsflöde. Det finns en uppsjö av utrymme för förbättringar i ditt HR-förfarande när du använder analyser.
- Förstå var du behöver komma ikapp i rekryteringsprocessen och vad du kan göra för att fixa det.
- Att veta hur lång tid aktiviteter tar kan hjälpa dig att bättre hantera din tid, vilket är särskilt viktigt inom områden som IT, där det ofta finns många intressenter och strikta deadlines.
- Det är att upptäcka vad som orsakar missnöje bland arbetare och motiverar dem att söka nytt arbete.
4. HR och bredare affärsresultatförbättring
Culture Amp och StaffCircle är bara två exempel på många HR-program vars primära försäljningsargument är att förbättra operativ effektivitet. Men den bästa personaltekniken låter dig öka produktionen i hela ditt team, din avdelning och din verksamhet. Du och de högre cheferna på ditt företag kan göra bedömningar endast baserat på fakta när du använder HR-teknik i den här miljön.
5. Affärsexpansion och strategiutveckling
PwC:s undersökning Talent Trends 2019 visade att över 89 procent av VD:arna tyckte att deras anställda saknade nyckelfärdigheter som skulle möjliggöra företagsutveckling. Medvetet, att låta så stora kompetensluckor uppstå inom organisationer ger dina konkurrenter en enorm fördel; Därför är det i ditt bästa intresse att se till att din VD inte är en av dem.
Skapa och implementera en utbildningsstrategi för din personal med stöd av HR-programvara och -verktyg. Att investera i din personals professionella framsteg kan gynna ditt företag på mer än ett sätt, särskilt när det gäller successionsplanering.
6. Online förmågor bedömningar
TestGorilla och andra liknande onlineplattformar gör det enkelt att utvärdera och begränsa sökande till lediga tjänster. TestGorilla tillhandahåller ett batteri av tester som är mer indikativa för faktiska arbetsprestationer. Dessa tester kan användas i början av anställningsprocessen för att sålla bort okvalificerade sökande.
Förmågan att anonymisera testpersoner kommer också att gå långt för att minimera påverkan av medvetna och omedvetna fördomar under urvalsprocessen.
Hur man förblir uppmärksam på förändringar inom HR-teknik
Det första steget är att delta i alla tillgängliga utbildningar eller evenemang som anordnas av företagen som tillhandahåller din HR-programvara. Dessa hjälper dig att optimera din HR-teknik och förbereda inför introduktion av nya funktioner.
Det är också viktigt att övervaka de HR-resurser du övervägde men till slut beslutade dig för. Vilka är fördelarna med den uppdaterade versionen? Kan din utrustning konkurrera med dem? Du bör undvika att göra det nödvändigt att byta ut dina verktyg två gånger om året. Ändå bör du visa dina kontoansvariga och kontakter att du förstår marknaden som helhet.
Dessutom är sajter som HR Technologist och HR Tech Feed bra ställen att hålla jämna steg med de senaste framstegen inom området. Om du är intresserad av att lära dig mer om vad som väntar på HR-programvarumarknaden, kanske du också vill kolla in evenemang som HR Technology Conference.
Se även: 3 sätt som teknik hjälper till att förbättra mental hälsa
HR-teknologistacken du bör välja
HR-teknik har potential att förbättra HR-verksamheten avsevärt och, i förlängningen, din organisations framgång. Du bör känna till svagheterna i dina HR-processer och hur du vill att HR-teknologier ska förbättra dem innan du börjar skapa en HR-teknologistack.
Var mycket uppmärksam på avkastningen på investeringen av HR-programvara. Fråga inom:
- Vilka uppgifter kommer att underlättas av HR-programvara?
- Hur mycket tid skulle mina anställda spara genom att använda HR-programvara?
- Finns det en plan för att återinvestera dessa tidsbesparingar i andra personalaktiviteter?
Du kanske bättre förstår hur HR-verktyg kommer att påverka ditt jobb genom att svara på dessa tre frågor.
Human resource technology låter dig se över disciplinens ursprungliga mål och ansvar. Även om dessa hjälpmedel kan göra rekrytering och andra procedurer mer hanterbara, kommer du fortfarande att behöva utveckla och upprätthålla positiva arbetsrelationer inom ditt team konsekvent.
Utvald bild: Bild av Freepik
Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.